從一個人接案、幾個人的新創團隊,到南部公司北上設分公司,需要的辦公空間都不一樣。這篇整理共享辦公室是什麼、和商務中心、傳統辦公室的差異,以及台北、台中、高雄、台南的選擇重點。

共享辦公室是什麼?
共享辦公室是讓不同公司、自由工作者共用同一個辦公場所的模式。你可以租一個自由座位、一個固定座位,或一間獨立辦公室,網路、冷氣、茶水、會議室、清潔都由營運方處理,帶一台筆電就能開始工作。很多共享辦公室也提供公司登記地址與信件代收。

共享辦公室、商務中心、傳統辦公室比較
開辦成本:共享辦公室最低,免裝潢、免家具;商務中心低,即租即用;傳統辦公室最高,需裝潢、家具、網路。
租期:共享辦公室彈性,可月租;商務中心彈性,可年約或更短;傳統辦公室常需簽 3 年以上長約。
隱私:共享座位是開放空間,隱私較低;商務中心的獨立辦公室可上鎖;傳統辦公室隱私最高。
公司登記與行政:共享辦公室多數可加購登記地址,有櫃台代收信件;商務中心通常可登記,有秘書接待與代收;傳統辦公室需自行處理。
適合對象:共享座位適合自由工作者、SOHO、遠距工作者;商務中心適合 2~10 人新創團隊、分公司;傳統辦公室適合穩定且規模較大的企業。

共享辦公室的優點與缺點
優點:
- 開辦成本低,無需裝潢、押金與設備採購
- 租期彈性,團隊變大可以升級空間
- 會議室、影印、茶水等設施共用,不必自己管理
- 可以認識不同產業的工作者,擴展人脈
缺點:
- 開放座位隱私較低,需要通話或處理機密文件時較不方便
- 空間設計由營運方決定,客製化程度有限
若需要隱私,可以選擇同一場地內的獨立辦公室,兼顧共享設施與專屬空間。

北部:台北共享辦公室
思博客台北內湖館
地址:台北市內湖區陽光街 345 巷 12 號 4 樓
內湖館鄰近內湖科學園區,適合主要客戶為科技業的團隊,也適合南部公司北上設立據點。

中部:台中共享辦公室
思博客台中館(籌備中)|合作夥伴:台中進化館
思博客台中館籌備中,開幕前可透過思博客洽詢合作夥伴進化館。進化館位於台中市北區進化北路 238 號,交通便利、生活機能完整,共同工作區可選自由座位或固定座位,另有景觀辦公室、訪客接待區與 8 人會議室。
南部:高雄、台南共享辦公室
思博客高雄各館
地址:高雄市新興區民生一路 56 號(民生一至七館)、苓雅區中正一路 306 號 4 樓之 5(中正館)
思博客 2018 年在高雄成立,提供「辦公室+會議室+倉儲」三合一服務,大型會議教室可容納 20~70 人,並有管家秘書協助接待與代收包裹。
思博客台南據點
籌備中,開館後公布地址與方案,歡迎先預約。
共享辦公室費用一覽(以高雄為例)
- 共享辦公室-自由席:每月 NT$2,980,適合 SOHO、自由工作者、個人創業
- 共享辦公室-固定席:每月 NT$5,980,適合需長期固定座位者
- 獨立辦公室:每月 NT$6,000 起,適合新創團隊、中小企業
- 景觀辦公室:每月 NT$12,000 起,適合重視形象與景觀的團隊
- 公司登記(借址):每月 NT$2,000,適合只需登記地址者
符合資格的青年創業者,可申請與高雄市政府青年局合作的租金 55 折方案。
挑選共享辦公室的 5 個問題
- 可以登記公司嗎?是否另外收費?
- 可以 24 小時進出嗎?
- 會議室怎麼計費?有沒有免費時數?
- 團隊變大時,可不可以在同一地點升級成獨立辦公室?
- 咖啡、列印、停車是否另外收費?
預約參觀思博客各館
不論你在台北、台中或高雄找辦公室,歡迎來電 07-975-8228(平日 09:00–18:00)或加入 LINE @spark.tw 預約參觀。
